isc banner

DOANH NGHIỆP NÊN BAO LÂU TỔ CHỨC KÌ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ?

Thứ năm - 15/03/2018 22:00
DOANH NGHIỆP NÊN BAO LÂU TỔ CHỨC KÌ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ?
Các hệ thống quản lý như ISO 9001, ISO 14001 và OHSAS 18001 yêu cầu đánh giá nội bộ phải được lên kế hoạch trước; các hệ thống quản lý trên không thiết lập sẵn thời gian và quy trình cụ thể cần có đánh giá nội bộ hàng năm. Do đó, các tổ chức cần thiết lập một thời gian biểu phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Đánh giá nội bộ có thể được thực hiện hàng tháng, hàng quý, hai lần một năm hoặc mỗi năm một lần. Có một số tiêu chí dưới đây cần được xem xét trước khi xác định thời gian cố định cho đánh giá nội bộ.
 
Tính phức tạp của quy trình
  • Các quá trình rất quan trọng hoặc có tính rủi ro cao nên được kiểm soát thường xuyên hơn, có thể hàng quý hoặc hai lần một năm
  • Các quy trình rủi ro thấp có thể kiểm soát chỉ một năm một lần
 Tính ổn định của các quy trình
  • Các quy trình được thiết lập tốt có thể đánh giá mỗi năm một lần
  • Các quy trình mới được nâng cấp phải được giám sát hàng quý cho đến khi chúng ổn định
 Những thử nghiệm trước đó
  • Các quy trình trước đó có biểu hiện bị lỗi thường xuyên hoặc không phù hợp, có thể giám sát hàng quý hoặc hai lần một năm
  • Các quy trình gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của doanh nghiệp đề ra nên được giám sát hàng quý hoặc hai lần một năm
 Có nhiều yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến tần suất giám sát, như:
  • Ngân sách của một tổ chức để thực hiện đánh giá nội bộ:
  • Quy định hoặc yêu cầu của khách hàng
  • Không cần kiểm tra tất cả các quy trình cùng một lúc, nên phân tách việc giám sát các quy trình khác nhau trong khoảng thời gian chênh lệch để việc đánh giá đạt được kết quả cao. Kiểm tra nhiều quy trình cùng một lúc có thể dẫn đến việc bỏ sót các bước của quy trình.
Mặc dù hầu hết các tiêu chuẩn không yêu cầu tất cả các quá trình phải được giám sát hàng năm, nhưng nó là một thực tế phổ biến ở nhiều tổ chức rằng, với hệ thống quản lý tốt và thành thục, nhiều Doanh nghiệp còn lên kế hoạch đánh giá cho ba năm liên tiếp. Tuy nhiên vẫn còn có những Doanh nghiệp chưa xác định được một lịch trình đánh giá như thế nào là phù hợp cho tổ chức của mình. Do vậy, mỗi tổ chức cần phải xem xét từng quá trình, hệ thống quản lý và các yêu cầu áp dụng khác để thiết lập một lịch trình hợp lý phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Nguồn tin: ISC tổng hợp

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

chan trang
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây