TỔNG QUAN VỀ GDPR
Quy định bảo vệ dữ liệu chung (The General Data Protection Regulation – viết tắt là GDPR) là quy định của luật EU về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư cho tất cả các cá nhân trong Liên minh châu Âu và Khu vực kinh tế châu Âu.
GDPR đưa ra các quy định chung về việc bảo vệ dữ liệu và đặt chúng lên hàng đầu trong các quy trình của tổ chức, trở thành tiêu chuẩn chung cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của người dân EU, bất kể tổ chức đó có trụ sở ở đâu. Tiêu chuẩn GDPR làm tăng tính minh bạch trong việc thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân của các công ty và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân trên toàn EU - bất kể dữ liệu đó được lưu trữ ở đâu.
Kể từ khi có hiệu lực vào ngày 25 tháng 5 năm 2018, GDPR hiện không bắt buộc chứng nhận của bên thứ ba. Tuy nhiên, các yêu cầu của ISO 27001 và GDPR trùng khớp với cách các tổ chức nên quản lý các chính sách, kiểm soát và quy trình bảo mật thông tin của họ. Do đó, việc đạt được chứng nhận ISO/IEC 27001:2013 cũng đồng nghĩa với việc thể hiện cam kết đáp ứng các yêu cầu GDPR, đồng thời thể hiện sự tuân thủ và trách nhiệm trong việc đáp ứng những yêu cầu của quy định này.
LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA TIÊU CHUẨN GDPR
Với lịch sử hơn 20 năm từ khi đặt nền móng đầu tiên cho đến khi chính thức có hiệu lực, Quy định GDPR được xem là một bước tiến lớn trong việc bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân trong thời đại số. Cụ thể là:
Năm 1995, nền tảng pháp lý đầu tiên về quyền riêng tư dữ liệu của GDPR là Chỉ thị 95/46/EC về bảo vệ dữ liệu cá nhân, được ban hành bởi Liên minh Châu Âu (EU).
Năm 2009, quá trình xây dựng GDPR đã được bắt đầu bằng việc cập nhật và cải cách các quy định bảo vệ dữ liệu để phù hợp với sự phát triển của công nghệ.
Năm 2012, dự thảo GDPR được hoàn thiện và bắt đầu được thảo luận rộng rãi.
Năm 2015, các cuộc đàm phán giữa Ủy ban Châu Âu, Hội đồng Châu Âu và Nghị viện Châu Âu đã đạt được sự đồng thuận.
Ngày 14 tháng 4 năm 2016, GDPR chính thức được công bố. Đến ngày 25 tháng 5 năm 2018, GDPR chính thức có hiệu lực áp dụng, trở thành quy định bắt buộc đối với tất cả các tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân của công dân EU.
CÁC TIÊU CHÍ TUÂN THỦ CỦA TIÊU CHUẨN GDPR
Các tiêu chí chính của tiêu chuẩn GDPR bao gồm:
- Tính minh bạch: Các tổ chức phải thông báo rõ ràng cho cá nhân về cách dữ liệu của họ được thu thập và xử lý.
- Sự đồng ý: Việc xử lý dữ liệu cá nhân chỉ được phép thực hiện khi có sự đồng ý rõ ràng từ người dùng.
- Quyền truy cập: Người dùng có quyền truy cập thông tin cá nhân của họ được lưu trữ bởi tổ chức.
- Quyền xóa bỏ: Người dùng có quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân khi không cần thiết hoặc họ rút lại sự đồng ý.
- Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu cá nhân phải được bảo vệ khỏi sự xâm phạm hoặc mất mát bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
- Giới hạn lưu trữ: Dữ liệu chỉ được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết cho mục đích ban đầu.
- Thông báo vi phạm: Trong trường hợp vi phạm dữ liệu, tổ chức phải thông báo cho cơ quan quản lý và cá nhân bị ảnh hưởng trong thời gian quy định.
Những tiêu chí này tạo nên một khung pháp lý toàn diện nhằm đảm bảo quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu của cá nhân.
NHỮNG LỢI ÍCH CỦA TIÊU CHUẨN GDPR
GDPR mang lại nhiều lợi ích đáng kể không chỉ cho cá nhân mà còn cho doanh nghiệp và toàn xã hội:
Đối với cá nhân
- Bảo vệ quyền riêng tư: GDPR giúp mọi người kiểm soát cách dữ liệu cá nhân của họ được thu thập và sử dụng.
- Tăng cường quyền lợi: Người dùng có quyền yêu cầu xóa hoặc chỉnh sửa thông tin của mình khi cần thiết.
Đối với doanh nghiệp:
- Xây dựng niềm tin: Các tổ chức tuân thủ GDPR sẽ được người tiêu dùng đánh giá cao về sự minh bạch và trách nhiệm trong xử lý dữ liệu. Trên cở sở hoạt động minh bạch và lấy khách hàng làm trung tâm, doanh nghiệp cũng đồng thời xây dựng được lòng tin và sự tín nhiệm của người tiêu dùng.
- Giảm rủi ro pháp lý: Tuân thủ GDPR giúp giảm thiểu nguy cơ bị phạt nặng do vi phạm quy định. Các tổ chức không nỗ lực tuân thủ GDPR khó có thể được các cơ quan quản lý nhà nước ưu ái trong một số hoạt động. Việc sử dụng dữ liệu cá nhân mà không có sự đồng ý hoặc không bảo vệ dữ liệu cá nhân còn có thể bị phạt tiền lên đến 20 triệu euro hoặc 4% doanh thu toàn cầu của công ty trong năm trước, tùy theo mức nào lớn hơn.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn: Quy trình bảo vệ dữ liệu cải tiến sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức thông tin một cách hợp lý hơn. GDPR khuyến khích việc thực hiện các quy trình hợp lý, tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên. Việc bảo vệ dữ liệu được thực hiện theo kế hoạch ngay từ khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, giúp cho các vấn đề được giải quyết triệt để.
Đối với xã hội:
- Tăng cường an ninh dữ liệu: Quy định này khuyến khích áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu.
- Thúc đẩy sự đổi mới: Các doanh nghiệp sẽ tập trung vào việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ an toàn hơn, thúc đẩy niềm tin và sự sáng tạo.
CÁCH THỨC ÁP DỤNG GDPR TRONG DOANH NGHIỆP
Việc áp dụng GDPR không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt nặng mà còn tăng cường niềm tin từ khách hàng. Để áp dụng GDPR trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, các tổ chức cần thực hiện theo các bước chính sau:
1. Đánh giá và hiểu rõ dữ liệu
- Xác định loại dữ liệu cá nhân mà doanh nghiệp đang thu thập, lưu trữ, và xử lý.
- Phân loại dữ liệu theo mức độ nhạy cảm và xác định mục đích sử dụng.
2. Xây dựng chính sách bảo mật
- Thiết lập và thực hiện chính sách bảo mật rõ ràng, minh bạch để đảm bảo quyền riêng tư của người dùng.
- Đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ chính sách này.
3. Thu thập sự đồng ý
- Cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng cho người dùng trước khi thu thập dữ liệu.
- Đảm bảo có sự đồng ý rõ ràng, và lưu trữ bằng chứng đồng ý.
4. Bổ nhiệm DPO (Data Protection Officer) nếu cần
- Nếu doanh nghiệp xử lý dữ liệu quy mô lớn hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm, việc bổ nhiệm DPO là cần thiết.
5. Đào tạo nhân viên
- Tổ chức đào tạo về GDPR để tăng cường ý thức và hiểu biết về cách xử lý dữ liệu cá nhân.
6. Đảm bảo quyền của cá nhân
- Xây dựng các cơ chế để người dùng có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa, hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân.
7. Bảo mật dữ liệu
- Áp dụng các biện pháp công nghệ như mã hóa hoặc kiểm soát truy cập để bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro.
8. Quản lý vi phạm
- Thiết lập quy trình thông báo vi phạm dữ liệu cho cơ quan quản lý và người dùng trong thời gian quy định.
9. Kiểm toán thường xuyên
- Thực hiện các cuộc kiểm toán định kỳ để đảm bảo tuân thủ và phát hiện kịp thời các vấn đề.
DỊCH VỤ TƯ VẤN CHỨNG NHẬN CHUYÊN NGHIỆP CỦA ISC VIỆT NAM
ISC tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định các tiêu chuẩn quốc tế.
Được hình thành và phát triển qua gần 20 năm, đồng hành cùng hơn 2500 doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp Việt Nam và thế giới. Là đối tác nhiều năm phối hợp với các đơn vị tư vấn thực hiện nhiệm vụ của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Bộ Khoa học và Công nghệ; Cùng với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ.
Chúng tôi sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn với chuyên môn của chúng tôi. Chúng tôi thấu hiểu hơn ai hết bạn cần bắt đầu một hành trình như thế nào và làm sao để duy trì nó một cách bền vững.
Đến với ISC, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt với:
- Các dịch vụ được thực hiện chuyên nghiệp.
- Đào tạo, tư vấn bằng phương pháp trực quan sinh động, cụ thể, dễ hiểu.
- Hệ thống được xây dựng nhanh chóng, thuận tiện, dễ áp dụng và vận hành sau chứng nhận.
- Tài liệu, biểu mẫu tối giản, tăng cường hiệu quả áp dụng.
- Các chuyên gia Đánh giá có trình độ, năng lực & nhiều kinh nghiệm thực tế.
- Có báo cáo chính xác về tình hình của hệ thống quản lý để đề ra các biện pháp cải tiến nâng cao hiệu quả quản lý của đơn vị.
- Tiết kiệm chi phí tối đa với những gói hỗ trợ từ chính phủ.
Để có cơ sở tính phí và gửi tài liệu tham khảo, Quý khách vui lòng hoàn thành link bên dưới: Application form - ISC Việt Nam
https://forms.gle/fkEJASXewUBNPs61A
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC GIẢI ĐÁP MIỄN PHÍ
Hà Nội: Ms.Lan Anh
#Hotline: 0824 647 279
#Email: anh.nguyen@iscvietnam.net
#Website: https://iscvietnam.net
#Zalo: https://zalo.me/3014216325814962649
#Likedln:https://www.linkedin.com/in/isc-vi%E1%BB%87t-nam-36a2352a2/
Hồ Chí Minh: Ms.Vân Phạm
#Hotline: 0933 09 6426
#Email: van.pham@iscvietnam.net
Đà Nẵng: Ms.Thảo Đỗ
#Hotline: 0707 185165
#Email: thao.do@iscvietnam.net
Văn Phòng ISC Việt Nam
➤ Hà Nội: Số 18 Tam Trinh, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
➤ Đà Nẵng: 498 Bùi Trang Chước, Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
➤ Hồ Chí Minh: 8/29 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
