Chương trình Đánh giá Chất lượng Phụ liệu (Trim Qualification Program - TQP) là một sáng kiến toàn diện được phát triển bởi tổ chức Intertek nhằm đảm bảo các phụ liệu được sản xuất ra đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng cao, đặc biệt là đối với các sản phẩm may mặc dành cho trẻ em. TQP tập trung vào các nhà bán lẻ, nhà bán buôn và nhà cung cấp các phụ kiện trang trí quần áo và giày dép.
Dựa vào việc thử nghiệm thành phần theo Quy định về thử nghiệm và chứng nhận của Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng (CPSC) của Mỹ, TQP mang lại tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc cần thiết cho sản phẩm trong ngành may mặc.
Mục tiêu của TQP
TQP tập trung vào năng lực sản xuất và hệ thống kiểm soát chất lượng cần thiết để đảm bảo các kỳ vọng về an toàn và chất lượng sản phẩm được đảm bảo trong quy trình sản xuất, từ đó giảm thiểu rủi ro từ việc thu hồi sản phẩm.
Chương trình cung cấp cho các nhà cung cấp phụ liệu trên toàn thế giới một phương pháp tiếp cận độc đáo để giáo dục và cải thiện hiệu suất, bằng cách cung cấp đào tạo để nâng cao nhận thức về các quy định của Đạo luật Cải thiện An toàn Sản phẩm Tiêu dùng (CPSIA) và Quy tắc Kiểm tra và Chứng nhận của CPSC.
Có thểm tóm tắt mục tiêu của TQP như sau:
- Đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm, giảm nguy cơ thu hồi sản phẩm
- Nâng cao năng lực nhà cung cấp thông qua việc cải thiện hiệu suất và tuân thủ các quy định
- Giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất, bảo vệ người tiêu dùng
Các nội dung chính của TQP
Tiêu chuẩn TQP tập trung vào việc đánh giá năng lực sản xuất và hệ thống kiểm soát chất lượng của nhà cung cấp thông qua 5 lĩnh vực chính:
- Môi trường quản lý (Management Environment): Đánh giá các chính sách, mục tiêu chất lượng và cam kết của ban lãnh đạo về việc tuân thủ các quy định.
- Quản lý rủi ro (Risk Management): Yêu cầu nhà cung cấp phải xác định, đánh giá và kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn trong toàn bộ quá trình sản xuất để giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi sản phẩm hoặc thu hồi sản phẩm.
- Kiểm soát quá trình (Process Control): Đánh giá các quy trình sản xuất, từ khâu tiếp nhận nguyên vật liệu (IQC), trong quá trình sản xuất đến kiểm tra cuối cùng (FQC), nhằm đảm bảo tính nhất quán và chất lượng của sản phẩm.
- Thử nghiệm sản phẩm (Product Testing): Yêu cầu các nhà cung cấp thực hiện thử nghiệm sản phẩm theo các tiêu chuẩn quy định, bao gồm cả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm để đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy định về an toàn như CPSIA (Đạo luật Cải thiện An toàn Sản phẩm Tiêu dùng của Hoa Kỳ).
- Giám sát (Monitoring): Đánh giá việc theo dõi và đo lường liên tục các chỉ số hiệu suất, cũng như việc thực hiện các hành động khắc phục và cải tiến liên tục.
Quy trình triển khai dự án TQP
Quy trình để một nhà cung cấp đạt được chứng nhận TQP (Trim Qualification Program) thường bao gồm các bước chính sau:
- Chuẩn bị và đánh giá nội bộ:
- Nhà cung cấp cần nghiên cứu và hiểu rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn TQP, được trình bày trong một checklist đánh giá. Checklist này bao gồm các yếu tố về Môi trường quản lý, Quản lý rủi ro, Kiểm soát quy trình, Thử nghiệm sản phẩm và Giám sát.
- Doanh nghiệp cần xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng nội bộ theo các yêu cầu đó. Điều này bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, quy trình cần thiết như:
- Sơ đồ tổ chức, mô tả công việc.
- Chính sách và mục tiêu chất lượng.
- Quy trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ.
- Quy trình kiểm soát nhà cung cấp.
- Thủ tục đánh giá rủi ro và hành động khắc phục.
- Hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn tay nghề.
- Kế hoạch kiểm soát chất lượng (IQC, PQC, FQC).
- Hồ sơ thử nghiệm sản phẩm, bao gồm cả báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm.
- Hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
- Quy trình xử lý khiếu nại và sản phẩm không phù hợp.
- Hồ sơ bảo dưỡng, hiệu chuẩn thiết bị.
- Doanh nghiệp nên tự đánh giá nội bộ để xác định các điểm yếu và thực hiện các hành động khắc phục trước khi đăng ký đánh giá chính thức.
- Đăng ký và lên lịch đánh giá:
- Nhà cung cấp liên hệ với một tổ chức chứng nhận được ủy quyền bởi Intertek (đơn vị phát triển TQP) để đăng ký tham gia chương trình.
- Sau khi đăng ký, hai bên sẽ thống nhất và lên lịch cho cuộc đánh giá tại nhà máy.
- Đánh giá tại nhà máy (Audit):
- Một chuyên gia đánh giá từ tổ chức chứng nhận sẽ đến nhà máy để thực hiện đánh giá.
- Cuộc đánh giá bao gồm việc phỏng vấn nhân viên, xem xét tài liệu, hồ sơ, và quan sát thực tế các quy trình sản xuất để xác minh rằng hệ thống quản lý chất lượng đang được áp dụng hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu của TQP.
- Chuyên gia đánh giá sẽ ghi lại các điểm chưa phù hợp (nếu có) và đưa ra các khuyến nghị cải tiến.
- Hành động khắc phục và cải tiến:
- Nếu có các điểm chưa phù hợp được tìm thấy, nhà cung cấp có trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch hành động khắc phục trong một khoảng thời gian nhất định.
- Sau khi hoàn tất, nhà cung cấp sẽ gửi bằng chứng về các hành động khắc phục cho tổ chức chứng nhận để xem xét.
- Cấp chứng nhận:
- Nếu nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của TQP và đã khắc phục thành công các điểm chưa phù hợp (nếu có), tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng nhận TQP.
- Chứng nhận này thường có thời hạn hiệu lực nhất định và yêu cầu phải được đánh giá định kỳ để duy trì.
Lợi ích của việc đạt chứng nhận TQP
- Tăng cường niềm tin với khách hàng: Chứng nhận TQP là bằng chứng cho thấy nhà cung cấp có một hệ thống quản lý chất lượng vững chắc, giúp khách hàng (các nhãn hàng, nhà bán lẻ) yên tâm hơn về chất lượng và độ an toàn của sản phẩm.
- Giảm thiểu rủi ro: Chương trình giúp nhà cung cấp chủ động phát hiện và xử lý các vấn đề tiềm ẩn, từ đó giảm thiểu rủi ro bị thu hồi sản phẩm hoặc không đạt tiêu chuẩn kiểm tra, gây thiệt hại về tài chính và uy tín.
- Tiết kiệm chi phí: Việc có chứng nhận TQP có thể giúp các nhà cung cấp phụ liệu giảm bớt tần suất kiểm tra của bên thứ ba, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Cơ hội kinh doanh rộng mở: Nhiều thương hiệu lớn, đặc biệt là các thương hiệu tại thị trường Mỹ và châu Âu, coi TQP là một yêu cầu bắt buộc hoặc một lợi thế cạnh tranh khi lựa chọn nhà cung cấp.
Dịch vụ tư vấn tại ISC Việt Nam
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn được tư vấn về tiêu chuẩn TQP, hãy liên hệ với ISC Việt Nam để chúng tôi được tư vấn và đồng hành cùng bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.
ISC tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định các tiêu chuẩn quốc tế.
Chúng tôi sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn với chuyên môn của chúng tôi, chúng tôi hiểu hơn ai hết bạn cần bắt đầu một hành trình như thế nào.
Được hình thành và phát triển qua gần 20 năm, đồng hành cùng hơn 2500 doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp Việt Nam và thế giới. Là đối tác nhiều năm phối hợp với các đơn vị tư vấn thực hiện nhiệm vụ của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ; Cùng với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ.
Quý khách cần báo giá dịch vụ? Vui lòng truy cập theo đường link: https://forms.gle/fkEJASXewUBNPs61A
LIÊN HỆ VỚI #ISC_VIỆT_NAM ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ
- Đà Nẵng: Ms. Thảo Đỗ
#Hotline: 0707185165
#Email: thao.do@tcivietnam.com
- Hà Nội: Ms Lan Anh
#Hotline: 0824 647 279
#Email: anh.nguyen@iscvietnam.net
- Hồ Chí Minh: Ms. Vân Phạm
#Hotline: 0933 09 6426
#Email: van.pham@iscvietnam.net
=> Hà Nội: Số 18 Tam Trinh, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
=> Đà Nẵng: 498 Bùi Trang Chước, Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
=> Hồ Chí Minh: 8/29 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh.
