Tiêu chuẩn ISO 14001:2026 là gì?
ISO 14001:2026 là phiên bản sắp tới của tiêu chuẩn ISO 14001, thay thế cho ISO 14001:2015. Tiêu chuẩn này vẫn giữ nguyên cấu trúc cốt lõi (Phụ lục SL) nhưng giới thiệu thuật ngữ mới, các điều khoản được tinh chỉnh và tập trung mạnh hơn vào hiệu suất môi trường.
Lộ trình chuyển đổi sang ISO 14001
Hãy bắt đầu lập kế hoạch chuyển đổi sang tiêu chuẩn ISO 14001:2026 từ sớm để tránh gián đoạn và duy trì chứng nhận.
ISO 14001 dự kiến sẽ có những thay đổi chung nào?
- Điều khoản 4: Bối cảnh. Có gì mới về bối cảnh tổ chức trong ISO 14001?
- Điều khoản 5: Khả năng lãnh đạo. Có gì khác biệt về khả năng lãnh đạo và cam kết trong tiêu chuẩn ISO 14001?
- Điều khoản 6: Lập kế hoạch. Hoạt động lập kế hoạch thay đổi như thế nào trong tiêu chuẩn ISO 14001?
- Điều khoản 7: Hỗ trợ. Chức năng hỗ trợ trong tiêu chuẩn ISO 14001 có gì thay đổi?
- Điều khoản 8: Hoạt động. Có gì mới về kiểm soát hoạt động trong ISO 14001?
- Điều khoản 9: Đánh giá hiệu suất.
- Điều khoản 10: Cải tiến.
Thứ nhất, những nguyên tắc cơ bản của tiêu chuẩn ISO 14001 vẫn được giữ nguyên:
- Cấu trúc cấp cao (Phụ lục SL) được giữ nguyên, do đó việc tích hợp với ISO 9001, ISO 45001 và các tiêu chuẩn khác vẫn diễn ra dễ dàng.
- Chu trình cốt lõi của hệ thống quản lý môi trường (EMS) vẫn không thay đổi: hiểu rõ bối cảnh, xác định các khía cạnh môi trường, quản lý rủi ro và cơ hội, đặt mục tiêu, kiểm soát hoạt động và cải tiến.
- Trọng tâm vẫn là hiệu quả hoạt động môi trường , chứ không chỉ là việc lập hồ sơ.Nếu bạn đang vận hành một hệ thống ISO 14001:2015 hiệu quả, bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Phiên bản năm 2026 sẽ yêu cầu bạn tinh chỉnh và củng cố những gì đã có.
Các chủ đề chính của tiêu chuẩn ISO 14001:2026
Mặc dù có nhiều chỉnh sửa chi tiết, nhưng phần lớn nội dung sửa đổi có thể được hiểu thông qua một vài chủ đề chính.
Biến đổi khí hậu và đa dạng sinh học ngày càng trở nên rõ ràng hơn.
Các chủ đề như biến đổi khí hậu, sử dụng tài nguyên, ô nhiễm và đa dạng sinh học được lồng ghép rõ ràng hơn vào các yêu cầu. Các tổ chức được kỳ vọng sẽ xem xét:
- Tác động của chúng đến khí hậu và cách biến đổi khí hậu có thể ảnh hưởng đến hoạt động và chuỗi cung ứng.
- Sử dụng và hiệu quả các nguồn tài nguyên , bao gồm năng lượng, nước và nguyên vật liệu.
- Ô nhiễm xét về khía cạnh khí thải, chất thải và rác thải.
- Đa dạng sinh học và hệ sinh thái , và tác động của các hoạt động và sản phẩm đến chúng.
- Những chủ đề này đã xuất hiện trong các điều khoản về bối cảnh và các bên liên quan, và tiếp tục được đề cập trong các đánh giá rủi ro, mục tiêu và kiểm soát hoạt động. Trên thực tế, bức tranh rủi ro môi trường của bạn cần vượt ra ngoài phạm vi giấy phép và thùng rác để bao gồm cả thời tiết khắc nghiệt, khan hiếm tài nguyên và tác động đến hệ sinh thái.
Tập trung mạnh mẽ hơn vào vòng đời sản phẩm và chuỗi giá trị.
Khái niệm “quan điểm vòng đời sản phẩm” đã có trong tiêu chuẩn ISO 14001 từ năm 2015, nhưng thường được hiểu khá hẹp. Phiên bản mới làm rõ hơn các kỳ vọng:
- Tác động môi trường ở cả khâu đầu vào và cuối ra , chứ không chỉ trong phạm vi hoạt động của bạn: nguyên liệu thô, đối tác sản xuất, hậu cần, giai đoạn sử dụng và vòng đời sản phẩm.
- Các quy trình, sản phẩm và dịch vụ do bên ngoài cung cấp có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động môi trường.
- Vòng đời sản phẩm khi xác định phạm vi, cùng với các yêu cầu khác.
Điều này không có nghĩa là mọi tổ chức đều phải thực hiện phân tích vòng đời sản phẩm (LCA) đầy đủ. Nhưng bạn cần biết tác động chính của sản phẩm xảy ra ở giai đoạn nào trong vòng đời sản phẩm và chứng minh rằng bạn đang nỗ lực để tác động đến những tác động đó – thông qua các lựa chọn thiết kế, tiêu chí mua sắm, theo dõi nhà cung cấp, thông tin khách hàng, v.v.
Yêu cầu rõ ràng hơn về việc lập kế hoạch và quản lý sự thay đổi
Một điểm đáng chú ý là yêu cầu rõ ràng về việc lập kế hoạch và quản lý các thay đổi có thể ảnh hưởng đến hệ thống quản lý môi trường (EMS). Trước những thay đổi quan trọng – dây chuyền sản xuất mới, địa điểm mới, thay đổi quy trình, chất mới, nhà cung cấp mới, thuê ngoài quy mô lớn – các tổ chức được kỳ vọng sẽ:
- Đánh giá các tác động và rủi ro tiềm tàng đối với môi trường.
- Xác định các biện pháp kiểm soát và trách nhiệm cần thiết trước khi triển khai.
- Hãy lưu giữ bằng chứng về quá trình đánh giá và các quyết định.
Nói cách khác, quản lý thay đổi và quản lý môi trường cần được kết nối rõ ràng. Đối với các tổ chức có tốc độ tăng trưởng nhanh, đổi mới hoặc tái cấu trúc, đây sẽ là trọng tâm kiểm toán chính.
Cấu trúc rõ ràng hơn và hướng dẫn chi tiết hơn
Một số yêu cầu đang được sắp xếp lại để cải thiện tính rõ ràng:
- Kế hoạch được chia thành các tiểu mục rõ ràng hơn về rủi ro, cơ hội và hành động , giúp dễ dàng hơn trong việc xác định những gì cần thiết.
- Quá trình cải tiến được đơn giản hóa và đánh số lại, trong khi vẫn giữ nguyên ý tưởng cốt lõi về việc sửa chữa và cải tiến liên tục.
- Một số điều khoản đã được cơ cấu lại để cải thiện khả năng đọc hiểu và giúp nội dung dễ nắm bắt hơn, với các đầu vào và đầu ra được trình bày rõ ràng theo định dạng đánh giá quản lý.
- Phụ lục thông tin được mở rộng để cung cấp thêm hướng dẫn về mục đích đằng sau các yêu cầu.
Bạn có thể cần điều chỉnh cấu trúc và cách đánh số tài liệu của mình, nhưng lợi ích là tạo ra một tiêu chuẩn dễ giải thích nội bộ và dễ kiểm toán hơn.
Làm thế nào để chuẩn bị cho những năm tới?
Với dự kiến xuất bản vào năm 2026 và một giai đoạn chuyển tiếp sau đó, vẫn còn thời gian để chuẩn bị một cách bài bản. Năm bước thực hành:
Xác định điểm xuất phát của bạn.
So sánh hệ thống quản lý môi trường (EMS) hiện tại với các chủ đề mới: khí hậu, đa dạng sinh học, vòng đời sản phẩm, nhà cung cấp bên ngoài, quản lý thay đổi. Xác định những điểm yếu, thiếu sót hoặc chưa hoàn thiện trong cách tiếp cận hiện tại.
Cập nhật bối cảnh và phân tích rủi ro.
Cập nhật bối cảnh và danh sách các bên liên quan để phản ánh thực trạng và kỳ vọng về môi trường hiện tại. Đảm bảo các rủi ro và cơ hội của bạn đề cập rõ ràng đến tác động của biến đổi khí hậu, sự khan hiếm tài nguyên và các vấn đề về hệ sinh thái, chứ không chỉ các chủ đề tuân thủ truyền thống.
Tăng cường tập trung vào vòng đời sản phẩm và chuỗi cung ứng.
Xem xét lại cách thức tích hợp các kỳ vọng về môi trường vào thiết kế, mua sắm, đánh giá nhà cung cấp, hậu cần và các giải pháp xử lý cuối vòng đời sản phẩm. Làm rõ những gì bạn yêu cầu từ người khác và cách bạn theo dõi việc thực hiện.
Tích hợp quản lý thay đổi với hệ thống quản lý môi trường (EMS).
Xác định những gì được coi là thay đổi đáng kể, đảm bảo các vấn đề môi trường được đưa vào quy trình phê duyệt thay đổi và liên kết các thay đổi lớn với các cập nhật về khía cạnh, rủi ro, kiểm soát và chuẩn bị ứng phó khẩn cấp.
Lập kế hoạch chuyển đổi
Sau khi văn bản cuối cùng và các quy tắc chuyển đổi được xác nhận, hãy điều chỉnh quá trình chuyển đổi sao cho phù hợp với chu kỳ kiểm toán của bạn. Cân nhắc xem bạn cần bao nhiêu thời gian cho việc đào tạo, cập nhật tài liệu và kiểm toán nội bộ trước khi tiến hành kiểm toán bên ngoài lần đầu tiên đối với phiên bản mới.
Liên hệ ISC Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.
Ms Lan Anh
📧 Email: anh.nguyen@iscvietnam.net
🌐 Website: https://iscvietnam.net/
📞 Hotline: 0824 647 279
