Trong bối cảnh toàn cầu ngày càng chú trọng đến sự phát triển bền vững, các tổ chức và doanh nghiệp đang nhận thức rõ hơn về vai trò của mình trong việc tạo ra tác động tích cực đến môi trường, xã hội và kinh tế. Mua sắm bền vững, hay còn gọi là mua sắm có trách nhiệm, đang nổi lên như một công cụ quan trọng để đạt được mục tiêu này, tiêu chuẩn ISO 20400 là một trong những công cụ cần thiết cho hành trình mua sắm bền vững của mọi tổ chức.
1. Định nghĩa ISO 20400 là gì?
ISO 20400 là một tiêu chuẩn quốc tế cung cấp hướng dẫn về mua sắm bền vững. Tiêu chuẩn này không phải là một tiêu chuẩn hệ thống quản lý có thể chứng nhận (như ISO 9001 hay ISO 14001), mà là một tài liệu chỉ dẫn, giúp các tổ chức tích hợp tính bền vững vào các quy trình và thực tiễn mua sắm của họ. Mục tiêu chính của ISO 20400 là giúp các tổ chức hiểu và quản lý các tác động môi trường, xã hội và kinh tế trong toàn bộ chuỗi cung ứng của mình.
2. Lợi ích khi áp dụng ISO 20400
Mặc dù ISO 20400 không phải là một tiêu chuẩn có chứng nhận, việc áp dụng các nguyên tắc và hướng dẫn của nó mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho tổ chức:
- Tăng cường danh tiếng và hình ảnh thương hiệu: Thể hiện cam kết với trách nhiệm xã hội và môi trường, thu hút khách hàng, nhà đầu tư và nhân tài.
- Giảm thiểu rủi ro: Xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến môi trường, xã hội và chuỗi cung ứng (ví dụ: rủi ro về danh tiếng, pháp lý, chuỗi cung ứng bị gián đoạn do vấn đề lao động hoặc môi trường).
- Cải thiện hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, giảm thiểu chất thải, và khuyến khích đổi mới trong chuỗi cung ứng.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh: Đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và các bên liên quan về tính bền vững.
- Thúc đẩy đổi mới: Khuyến khích các nhà cung cấp phát triển các sản phẩm và dịch vụ bền vững hơn.
- Tuân thủ các quy định và luật pháp: Giúp tổ chức chủ động tuân thủ các quy định liên quan đến môi trường, lao động và đạo đức kinh doanh.
- Xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp: Thúc đẩy sự hợp tác và minh bạch trong chuỗi cung ứng.
3. Phạm vi và nội dung chính của ISO 20400
ISO 20400 áp dụng cho mọi tổ chức, không phân biệt quy mô, loại hình hoặc lĩnh vực hoạt động. Tiêu chuẩn này cung cấp hướng dẫn toàn diện cho việc tích hợp tính bền vững vào mọi giai đoạn của quá trình mua sắm, bao gồm:
- Xác định nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm: Xem xét các khía cạnh bền vững ngay từ đầu.
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: Đánh giá năng lực và cam kết bền vững của nhà cung cấp.
- Xây dựng hợp đồng và quản lý hợp đồng: Đưa các điều khoản bền vững vào hợp đồng.
- Đo lường và cải tiến hiệu suất bền vững: Theo dõi và báo cáo về các chỉ số bền vững.
- Quản lý chuỗi cung ứng bền vững: Thúc đẩy sự hợp tác và cải tiến liên tục trong chuỗi cung ứng.
4. Những quy định và luật có liên quan đến ISO 20400
Mặc dù ISO 20400 là một hướng dẫn và không phải là một quy định pháp luật, việc áp dụng nó giúp các tổ chức tuân thủ và vượt xa các yêu cầu pháp lý liên quan đến bền vững. Các luật và quy định có liên quan có thể bao gồm:
- Luật Bảo vệ Môi trường: Các quy định về quản lý chất thải, ô nhiễm, sử dụng tài nguyên.
- Luật Lao động: Các quy định về điều kiện làm việc, quyền lợi người lao động, chống lao động cưỡng bức và lao động trẻ em.
- Luật Chống tham nhũng và minh bạch: Các quy định về đạo đức kinh doanh và phòng chống tham nhũng trong chuỗi cung ứng.
- Các hiệp định quốc tế: Như Hiệp định Paris về biến đổi khí hậu, các nguyên tắc của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO).
- Luật về Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR): Ngày càng nhiều quốc gia ban hành các luật yêu cầu hoặc khuyến khích doanh nghiệp thực hiện CSR.
5. Quy trình áp dụng ISO 20400
Vì ISO 20400 là một hướng dẫn, quy trình "chứng nhận" không tồn tại theo nghĩa truyền thống. Thay vào đó, tổ chức sẽ trải qua quy trình áp dụng và triển khai các nguyên tắc của tiêu chuẩn này:
- Đánh giá ban đầu (Gap Analysis): Đánh giá hiện trạng các hoạt động mua sắm của tổ chức so với các nguyên tắc của ISO 20400 để xác định những điểm mạnh, điểm yếu và các khoảng trống cần khắc phục.
- Thiết lập chính sách và mục tiêu mua sắm bền vững: Xây dựng chính sách rõ ràng và các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được về mua sắm bền vững.
- Xây dựng kế hoạch hành động: Phát triển các chiến lược và chương trình cụ thể để tích hợp tính bền vững vào quy trình mua sắm, bao gồm:
- Xác định các khía cạnh bền vững quan trọng.
- Phát triển tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp bền vững.
- Tích hợp các yêu cầu bền vững vào hợp đồng.
- Đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên.
- Triển khai và thực hiện: Áp dụng các thay đổi trong quy trình mua sắm hàng ngày, làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp để thúc đẩy tính bền vững.
- Giám sát, đo lường và đánh giá: Theo dõi hiệu suất mua sắm bền vững thông qua các chỉ số đã đặt ra, đánh giá hiệu quả của các hành động đã thực hiện.
- Xem xét và cải tiến liên tục: Dựa trên kết quả giám sát và đánh giá, tổ chức cần thường xuyên xem xét và cải tiến các quy trình, chính sách để đạt được hiệu quả bền vững tốt hơn.
- Truyền thông và báo cáo: Chia sẻ thông tin về các nỗ lực và thành tựu trong mua sắm bền vững với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
Việc áp dụng ISO 20400 không chỉ là việc tuân thủ một bộ hướng dẫn mà còn là một cam kết chiến lược của tổ chức đối với sự phát triển bền vững. Nó giúp các doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa các hoạt động mua sắm mà còn đóng góp tích cực vào việc xây dựng một tương lai bền vững hơn cho tất cả.
Dịch vụ đào tạo tại ISC Việt Nam
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn được đào tạo về ISO 20400, hãy liên hệ với ISC Việt Nam để chúng tôi được tư vấn và đồng hành cùng bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.
ISC tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định các tiêu chuẩn quốc tế.
Chúng tôi sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn với chuyên môn của chúng tôi, chúng tôi hiểu hơn ai hết bạn cần bắt đầu một hành trình như thế nào.
Được hình thành và phát triển qua gần 20 năm, đồng hành cùng hơn 2500 doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp Việt Nam và thế giới. Là đối tác nhiều năm phối hợp với các đơn vị tư vấn thực hiện nhiệm vụ của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ; Cùng với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ.
Quý khách cần báo giá dịch vụ? Vui lòng truy cập theo đường link: https://forms.gle/fkEJASXewUBNPs61A
LIÊN HỆ VỚI #ISC_VIỆT_NAM ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ
- Đà Nẵng: Ms. Thảo Đỗ
#Hotline: 0707185165
#Email: thao.do@tcivietnam.com
- Hà Nội: Ms Lan Anh
#Hotline: 0824 647 279
#Email: anh.nguyen@iscvietnam.net
#Website: https://iscvietnam.net
#Zalo: https://zalo.me/3014216325814962649
#Likedln:https://www.linkedin.com/in/isc-vi%E1%BB%87t-nam-36a2352a2/
- Hồ Chí Minh: Ms. Vân Phạm
#Hotline: 0933 09 6426
#Email: van.pham@iscvietnam.net
=> Hà Nội: Số 18 Tam Trinh, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
=> Đà Nẵng: 498 Bùi Trang Chước, Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
=> Hồ Chí Minh: 8/29 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh.
