Giải pháp nhận diện doanh nghiệp toàn cầu
Giới thiệu về mã D-U-N-S®
Mã D-U-N-S® (Data Universal Numbering System) là một hệ thống mã hóa số duy nhất dành cho mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức trên toàn thế giới, do Dun & Bradstreet phát triển và quản lý. Mã này gồm chín chữ số, đại diện cho một thực thể kinh doanh cụ thể, nhằm cung cấp một phương thức nhận diện toàn cầu, không trùng lặp và được công nhận bởi các tổ chức quốc tế, tập đoàn đa quốc gia, các đơn vị quản lý nhà nước và các đối tác kinh doanh.
Không chỉ mang ý nghĩa như một “chứng minh nhân dân” cho doanh nghiệp, mã D-U-N-S® còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý thông tin, thẩm định tín nhiệm, giao dịch quốc tế và kết nối đối tác toàn cầu.
Lợi ích khi đăng ký mã D-U-N-S®
- Bước vào sân chơi toàn cầu: Sở hữu mã D-U-N-S® giúp doanh nghiệp được nhận diện trên hệ thống dữ liệu quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi khi làm việc với đối tác nước ngoài, các tập đoàn đa quốc gia hay tham gia các chuỗi cung ứng toàn cầu.
- Nâng cao uy tín, minh bạch: Mã số này thể hiện sự tồn tại hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp, hỗ trợ xây dựng lòng tin với khách hàng, nhà đầu tư và các tổ chức tài chính.
- Hỗ trợ thẩm định tín nhiệm: Đối tác sử dụng mã D-U-N-S® để kiểm tra tình trạng pháp lý, thông tin tài chính, lịch sử hoạt động và mức độ tín nhiệm của doanh nghiệp thông qua các báo cáo của Dun & Bradstreet.
- Mở rộng cơ hội tiếp cận nguồn vốn: Các tổ chức tài chính, ngân hàng quốc tế thường yêu cầu đối tác, khách hàng cung cấp mã D-U-N-S® khi tiến hành thẩm định hồ sơ tín dụng hoặc cấp vốn.
- Tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng: Nhiều tập đoàn lớn như Apple, Microsoft, Walmart, Unilever,... yêu cầu các nhà cung cấp phải có mã D-U-N-S® nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính minh bạch trong chuỗi cung ứng.
- Tiện ích quản lý nội bộ: Mã số giúp doanh nghiệp phân biệt rõ ràng các chi nhánh, phòng ban, đơn vị trực thuộc trong hệ thống quản trị tổng thể.
Đối tượng cần đăng ký mã D-U-N-S®
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang hướng tới thị trường quốc tế.
- Nhà cung cấp cho các tập đoàn đa quốc gia hoặc kinh doanh với đối tác nước ngoài.
- Doanh nghiệp công nghệ, xuất nhập khẩu, logistics, tài chính, bảo hiểm, sản xuất, dịch vụ.
- Các tổ chức phi lợi nhuận, trường đại học, viện nghiên cứu muốn nhận diện toàn cầu.
- Các công ty startup cần xây dựng uy tín khi gọi vốn hoặc tiếp cận nhà đầu tư nước ngoài.
Quy trình đăng ký mã D-U-N-S®
Đăng ký mã D-U-N-S® không phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác, minh bạch trong cung cấp thông tin. Quy trình tham khảo như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/cơ sở (bản sao công chứng).
- Thông tin về người đại diện pháp luật.
- Báo cáo tài chính gần nhất (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Thông tin về lĩnh vực kinh doanh, số lượng nhân sự.
- Website, email liên hệ, tài khoản mạng xã hội (nếu có).
Bước 2: Đăng ký trực tuyến hoặc thông qua đại lý ủy quyền của Dun & Bradstreet
- Truy cập website chính thức của Dun & Bradstreet (www.dnb.com) hoặc đại lý tại Việt Nam.
- Điền thông tin theo mẫu đăng ký, đính kèm tài liệu cần thiết.
- Xác nhận lại thông tin và gửi hồ sơ.
Bước 3: Thẩm định và xác minh thông tin
- Các chuyên viên của Dun & Bradstreet kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin doanh nghiệp qua nhiều nguồn (chính phủ, báo chí, mạng xã hội, website,...).
- Trong trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu.
Bước 4: Cấp và công bố mã D-U-N-S®
- Sau khi xác minh thành công, mã D-U-N-S® sẽ được cấp và doanh nghiệp được đưa vào hệ thống dữ liệu toàn cầu của Dun & Bradstreet.
- Thông tin về mã số sẽ được gửi qua email, đăng trên website hoặc cung cấp qua tài khoản quản lý doanh nghiệp.
Thời gian và chi phí đăng ký mã D-U-N-S®
Thời gian cấp mã D-U-N-S® có thể từ 3-7 ngày làm việc đối với doanh nghiệp có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Đối với trường hợp cần xác minh bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn. Chi phí đăng ký dao động tùy theo quy mô doanh nghiệp, đại lý cung cấp dịch vụ, mức độ kiểm tra thông tin, hoặc các gói dịch vụ đi kèm như báo cáo tín nhiệm, thẩm định tài chính,...
Liên hệ/Contact: Hotline: 0933096426 – Ms. Vân Phạm
Những lưu ý khi sử dụng mã D-U-N-S®
- Mỗi doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đều được cấp một mã số riêng biệt, không trùng lặp.
- Mã D-U-N-S® không thay thế giấy phép kinh doanh, mã số thuế hoặc các giấy tờ pháp lý nội địa khác.
- Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin trên hệ thống Dun & Bradstreet để đảm bảo tính chính xác khi đối tác thẩm định.
- Mã số này được sử dụng rộng rãi trong hợp đồng quốc tế, giao dịch xuyên biên giới, đăng ký tham gia thầu, chuỗi cung ứng toàn cầu.
Vai trò của Dun & Bradstreet trong hệ sinh thái mã D-U-N-S®
Dun & Bradstreet là công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực cung cấp giải pháp thông tin doanh nghiệp, thẩm định tín nhiệm và phân tích dữ liệu. Với mạng lưới toàn cầu và hệ thống dữ liệu lớn, doanh nghiệp sở hữu mã D-U-N-S® được bảo đảm về tính xác thực, minh bạch trong hồ sơ và có cơ hội kết nối với hàng triệu đối tác tiềm năng.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã D-U-N-S®
1. Mã D-U-N-S® có phải là bắt buộc không?
Không bắt buộc với mọi doanh nghiệp, nhưng là yêu cầu cần thiết trong nhiều giao dịch quốc tế, hợp tác với các tập đoàn lớn, hoặc khi đăng ký cung cấp sản phẩm/dịch vụ cho đối tác nước ngoài.
2. Mã D-U-N-S® có thể thay đổi không?
Mã số được cấp cố định, tồn tại suốt vòng đời doanh nghiệp, chỉ thay đổi khi có sự chuyển đổi lớn như sáp nhập, mua lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
3. Tôi có thể kiểm tra mã D-U-N-S® của đơn vị khác không?
Có thể tra cứu thông tin mã số qua website của Dun & Bradstreet hoặc các kênh đại lý ủy quyền.
4. Mã số này có sử dụng cho giao dịch nội địa không?
Chủ yếu dùng cho giao dịch quốc tế, nhưng ngày càng được các ngân hàng, công ty tài chính, nhà đầu tư sử dụng để thẩm định doanh nghiệp trong nước.
Mã D-U-N-S® là chìa khóa mở rộng cơ hội toàn cầu cho doanh nghiệp, thúc đẩy uy tín, minh bạch và hiệu quả quản lý. Việc đăng ký mã D-U-N-S® không chỉ giúp nhận diện với đối tác quốc tế mà còn nâng cao vị thế doanh nghiệp trong hệ sinh thái kinh doanh hiện đại. Nếu doanh nghiệp của bạn đang hướng tới thị trường toàn cầu, tham gia chuỗi cung ứng lớn hoặc cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đăng ký mã D-U-N-S® là bước đi chiến lược không thể thiếu.
Liên hệ hỗ trợ đào tạo, tư vấn và chứng nhận: Hotline/Zalo: 0933096426 – Ms. Vân Phạm
